ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA KERJA PETUGAS JAGA TEMPAT PENDAFTARAN RAWAT INAP IGD DAN FILING

ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA KERJA

PETUGAS JAGA TEMPAT PENDAFTARAN RAWAT INAP IGD DAN FILING

TAHUN..............

Menetapkan waktu kerja tersedia.

FAKTOR	KATEGORI			SATUAN
	PAGI	SIANG	MALAM
Jumlah hari kerja (7 hari x 52 minggu)	364			Hari/Tahun
Cuti tahunan	8			Hari/Tahun
Pendidikan dan pelatihan	5			Hari/Tahun
Hari libur nasional	14			Hari/Tahun
Ketidakhadiran (Sakit/Ijin)	4			Hari/Tahun
Waktu kerja	7	7	10	Jam/Hari
Waktu kerja tersedia	2324	2324	3320	Jam/Tahun
	139440	139440	199200	Menit/Tahun
Hari kerja tersedia	332			Hari/Tahun

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KEBUTUHAN PETUGAS JAGA	JUMLAH	SATUAN
Jumlah hari kerja dalam satu tahun	364	Hari/Tahun
Jumlah hari kerja  efektif (364 hari – 52 hari minggu – 14 hari libur nasional)	298	Hari/Tahun
Jumlah hari kerja efektif dikurangi cuti / ijin (298 hari – 8 hari – 4 hari)	286	Hari/Tahun
Jumlah jam kerja efektif (286 hari x 7 jam) / 364 hari	5,5	Jam/Hari

Standar Beban Kerja

a.      Bagian TPP Rawat Inap IGD

Diketahui :

WAKTU KEGIATAN	BEBAN KERJA PER HARI	SATUAN
Pagi Siang Malam	25 15 10	Pasien Pasien Pasien
Total Beban Kerja Per Hari	50	Pasien

KEGIATAN PETUGAS JAGA BAGIAN TPPRI IGD	WAKTU	SATUAN
Wawancara pasien butuh waktu Mencatat identitas pasien di buku register Mencari dan memesan kamar Penjelasan Lembar informed consent Entry data pasien Pengisian lembar berkas RM Menulis biaya register pendaftaran (Pasien Umum) Penyerahan RM pasien ke petugas antar	5 1 3 1 3 1 0,5 0,5	Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit
Total Kegiatan Satu Berkas Rekam Medis	15	Menit

Kebutuhan Petugas TPPRI IGD

Total Beban Kerja sebanyak 50 pasien = 15 menit x 50 pasien = 750 menit = 12,5 jam.

Petugas jaga bagian TPPRI IGD yang dibutuhkan sebanyak (364 x 12,5) / (298 x 5,5) = 2,77 dibulatkan menjadi = 3 orang. Dalam 24 jam kegiatan petugas jaga bagian TPPRI IGD yang dibutuhkan sebanyak 3 orang x 3 shift = 9 orang + 1 orang Kaur TPPRI IGD

b.      Bagian Filing

Diketahui :

WAKTU KEGIATAN	BEBAN KERJA PER HARI	SATUAN
Pagi Siang Malam	20 5 5	Berkas Berkas Berkas
Total Beban Kerja Per Hari	30	Berkas

KEGIATAN PETUGAS JAGA BAGIAN FILING	WAKTU	SATUAN
Menerima pesanan berkas RM dari TPPRI Mencari berkas RM di rak penyimpanan Mencatat nomor RM pada tracer Menempatkan tracer pada urutan berkas RM yang diambil Mencatat nomor RM yang dipinjam pada buku lap. jaga Mendistribusikan berkas RM pada Petugas TPPRI	0,25 3 0,25 0,25  0,25 1	Menit Menit Menit Menit Menit Menit
Total Kegiatan Satu Berkas Rekam Medis	5	Menit

Kebutuhan Petugas TPPRI IGD

Total Beban Kerja sebanyak 30 berkas = 5 menit x 30 berkas = 150 menit = 2,5 jam.

Petugas jaga bagian Filing yang dibutuhkan sebanyak (364 x 2,5) / (298 x 5,5) = 0,55 dibulatkan menjadi = 1 orang. Dalam 24 jam kegiatan petugas jaga bagian Filing yang dibutuhkan sebanyak 1 orang x 3 shift = 3 orang + 1 orang Kaur Filing.

Dengan demikian total petugas jaga TPPRI IGD dan Filing sebanyak 14 orang terdiri dari :

Petugas Pagi

TPPRI IGD     =    3 orang + 1 orang Kaur TPPRI IGD  =  4 orang

Filing               =    1 orang + 1 orang Kaur Filing             =  2 orang

Petugas Siang

TPPRI IGD     =    3 orang

Filing               =    1 orang

Petugas Malam

TPPRI IGD     =    3 orang

Filing               =    1 orang

Keadaan sekarang total petugas jaga TPPRI IGD dan Filing sebanyak 11 orang, sehingga masih memerlukan petugas jaga TPPRI dan Filing sebanyak 3 orang.